プライバシーポリシー
木下行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます）ではお客さまに
当事務所をご利用していただく際に、お客さまの名称（氏名）、住所、
電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報
（以下「個人情報」といいます）を開示していただきます。
当事務所は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシー
に則って個人情報を取り扱います。
このプライバシーポリシーは、当事務所が開示いただいた個人情報の
取扱いに関するお客さまと当事務所との間のお約束です。
1.個人情報の利用目的について
当事務所は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
• お客さまへの書類等の発送および報酬等のご請求のためにお客さまの
名称（氏名）、住所、電話番号などの連絡先情報を利用します。
• ご依頼の内容や書類の配送方法等をご連絡する、その他確認等のために、
お客さまの名称（氏名）、住所、e-mailアドレスの連絡先情報等の情報を利用します。
• お客さまに当事務所からご案内等をするために、ご利用された履歴や、お客さまの
名称（氏名）、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
• 当事務所のサービス改善を行うために、お客さまから寄せられたご意見や
アンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。
• お客さまからのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客さまの
名称（氏名）、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
2.個人情報の管理について
当事務所は以下の体制で個人情報を管理します。
• 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な所内体制を整備し、
従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
• 個人情報の利用を業務上必要な者だけに制限し、個人情報が含まれる
媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための
予防措置を講じます。
• システムに保存されている個人情報については、業務上必要な者だけが
利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施
します。なお、アカウントとパスワードは漏洩、滅失のないよう厳重に管理します。
3.個人情報の開示について
当事務所は、お客さまの同意がない限り、個人情報を第三者に開示することは
ありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
• 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
• 法令に特別の規定がある場合
• お客さまや第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、
本人の同意を得ることができない場合
• 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、
財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を
得ることができない場合
当事務所では、お客様の個人情報を慎重にお取扱いしながら、今後も質の高い
サービスをご提供しお客様にご満足いただけるよう努力してまいります。
当事務所のお客様の個人情報のお取扱いについてご賛同いただきますよう、
よろしくお願いいたします。
以上
【個人情報に関するお問合せ先】
木下行政書士事務所 048-832-3836
ご意見、ご感想をお寄せいただく際には「メール相談」からお願いいたします。
関連項目：プライバシーポリシー
